Программа ibs trade house скачать![]() Программа ibs trade house.Ст. пр. Пророчук Ж. А. , Яцук А. А. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина. Эффективность использования информационных технологий « IBS Trade House» в торговле. Сектор розничной торговли является одним из наиболее динамично развивающихся рынков Украины: осваиваются новые формы торговли, методы повышения эффективности работы предприятий. Несмотря на разнообразие торговых предприятий (оптовые, розничные, сети и другие), многие проблемы, с которыми они сталкиваются, связаны с информацией: с ее недостатком или избытком, невозможностью сбора и анализа и т. д. Практически все предприятия Украины в практике используют программное обеспечение «1С:Предприятие», « Ирбис-Предприятие» или « GrossBee» , которые позволяют автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, но не позволяют вести учет товарных потоков по сети из неограниченного числа магазинов, находящихся на расстоянии друг от друга. IBS Trade House – это отраслевое решение, которое получило распространение в России и обеспечивает контроль и управление товарными потоками как в отдельных магазинах, так и в сети из неограниченного числа магазинов, складов и офисов, находящихся на любом расстоянии друг от друга. Единственным требованием со стороны системы к такой сети является наличие телефонных линий на каждом объекте учета. Для организации удаленного доступа используются технологии передачи данных через Internet, прямая модемная связь, e-mail или магнитные носители. Система "IBS Trade House" состоит из следующих модулей (АРМов): АРМ «Склад», АРМ «Магазин», АРМ «Офис», АРМ «Администратор», АРМ «Внешняя Бухгалтерия». Автоматизация процесса розничной торговли, управление кассами, получение отчетов о продажах с касс, печать бар-кодов и прайс-листов, управление весами осуществляется через модуль «Магазин» системы IBS Trade House. Для организации и систематизации данных в системе IBS Trade House разработаны Справочники, позволяющие пользователю редактировать, добавлять и удалять любую информацию по предприятию. Справочники составляют уникальную базу данных торгового предприятия и позволяют в любой момент получить необходимую информацию, используя разнообразные системы поиска, которыми оснащен программный комплекс IBS Trade House. Предусмотрен поиск по различным полям с использованием разнообразных правил сравнения: по началу слова, по началу строки, по полному совпадению. Информация, предоставляемая для просмотра, может быть упорядочена и отсортирована с помощью стандартных и пользовательских фильтров. IBS Trade House включает в себя следующие справочники: справочник баз, справочник складов и магазинов, справочник товаров, справочник клиентов, справочник видов оплаты, справочник кассовых платежей с признаками и параметрам платежей, справочник валют, справочник единиц измерения товаров, справочник групп клиентов, справочники для передачи информации на кассы, справочник рецептов, справочник дисконтных карт, справочник складских мест. Добавление, изменение и удаление в справочниках осуществляется пользователями в соответствии с их правами доступа, которые определяет Администратор Системы в модуле «Администратор». Этот модуль содержит различные функции для настройки и управления системой, проверки баз данных, ведения системных справочников, управления системой передачи новостей, ведения списков пользователей, разграничение прав доступа для групп пользователей. Модуль «Склад» ПК IBS Trade House предназначен для работы с электронными документами движения товаров на объекте фирмы. В качестве объекта фирмы выступает не только склад, но и любой магазин данной торговой организации. Одно из преимуществ системы IBS Trade House – возможность работы как в одном магазине, так и с удаленными объектами. Так в модуле «Офис» можно просмотреть все документы фирмы и продажи по отдельному объекту и по всей фирме (в структуре предприятия может быть много складов и других объектов, документы по которым необходимо видеть одновременно). Модули «Склад» и «Офис» предназначены, в основном, для работы с электронными документами. Через «Склад» осуществляется работа с Системой с объекта (склада), а через «Офис» – из главного офиса фирмы. IBS Trade House позволяет все данные системы (справочники, документы, продажи) импортировать через модуль «Внешняя Бухгалтерия» в файл для дальнейшего использования информации в бухгалтерских и финансовых системах. Таким образом, автоматизация основных бизнес процессов и увязка их в единое информационное пространство позволяет повысить эффективность управления предприятием и его доходность, осуществлять обоснованное стратегическое планирование основных направлений деятельности, уменьшить сроки оборота и дефицита финансовых средств, оптимизировать товарные запасы и получить достоверную оперативную картину торговой деятельности. Внедрение автоматизированной системы управления IBS Trade House позволит существенно повысить эффективность развития бизнеса в Украине путем получения информации в нужном разрезе и с необходимым уровнем аналитики. | |
|